Elektronikus adatcsere (EDI)

Miért ajánljuk Önnek elektronikus adatcsere (EDI) megoldásunkat?

Minden cégvezető legfontosabb célkitűzései közé tartozik, hogy vállalkozása hatékonyabb, eredményesebb működést tudjon elérni. Ebben lehet hasznára Önnek az elektronikus adatcsere, azaz az EDI. Segítségével a legfontosabb üzleti dokumentumokat (megrendelő, szállítólevél, számla) ezentúl elektronikusan is előállíthatja. Így jelentősen lecsökken az emberi hibázás lehetősége, illetve felgyorsulnak ügyviteli folyamatai is. A gyorsabb, hiba nélküli ügyvitel, a követhetőbb üzleti folyamatok garantáltan bevétel növekedést eredményeznek az Ön cégének.

Mikor érdemes az elektronikus adatcsere (EDI) megoldást alkalmaznia?

• Az EDI megoldást általános értelemben ott érdemes használni az elektronikus dokumentumkezelésben, ahol több résztvevő között nagymennyiségű kritikus adat rendszeres, szabványos és automatikus továbbításáról, illetve cseréjéről van szó.
• Az EDI rendszer szabványos és biztonságos kialakítása lehetővé teszi a rendszerben résztvevők számának egyszerű bővítését. Ezért érdemes elektronikus adatcsere (EDI) megoldást használni ott, ahol nagyszámú és igény esetén bővülő közösség akar adatbiztos ügyviteli kapcsolatot teremteni.
• További általános sajátossága az EDI alkalmazást igénylő környezetnek, a tömeges és automatikus dokumentumkezelés és feldolgozás. Az EDI nagy kapacitású és automatikus, adat be- és kiviteli tulajdonságai az elektronikus adatcsere megoldás alkalmazásának egyik legfontosabb előnye.
• A rendszeres adatcsere szintén jellemző az EDI megoldást igénylő környezetekre. A rendszeres adatcseréhez általában rendszeres adatfeldolgozás is kapcsolódik legalább az egyik oldalon, ami automatizmusokat igényel az adatbevitelben, a hatékony feldolgozás érdekében.

Az elektronikus adatcsere (EDI) megoldás előnyei a kereskedelemben:

1. Biztonságosabb beszerzés: fokozódik a beszerzés biztonsága, megbízhatósága.
2. Biztonságosabb ügyvitel: az EDI alkalmazásával elkerülhető az adatok többszöröződése.
3. Csökkenő költségek: az automatikus adatfeldolgozás révén a dologi ráfordítások akár 70%-al csökkennek.
4. Csökkenő készletnagyság: egyértelműen csökkenő készletnagyságok a valódi just-in-time elvű szállítások megvalósításával.
5. Csökkenő veszteség: az EDI megoldás alkalmazásával csökken a készlethiányok miatti veszteség.
6. Olcsóbb beszerzés: az EDI megoldás segítségével olcsóbbá válik a beszerzés.
7. Rövidebb határidők: az EDI segítségével rövidebb rendelési és szállítási idő érhető el.
8. Javuló vevőkapcsolatok: az EDI intenzívebb vevőkapcsolatok kiépítését teszi lehetővé.
9. Javuló ügyfélkapcsolatok: az EDI megoldás kulturált ügyfélkapcsolatot biztosít.
10. Javuló pénzügyi folyamatok: biztosítja a fizetési kötelezettségek betartását.
11. Hatékonyabb folyamatok: az EDI megoldás biztosítja a fennakadások nélküli elszámolási folyamatok megvalósítását.
12. Hatékonyabb beszerzés: az EDI segítségével növelhető a beszerzett áruk minősége.
13. Nyomon követhetőség: az EDI használatakor nyomon tudja követni a folyamatosan megjelenő újabb anyagok, alkatrészek piaci megjelenését, elősegíti ezek minél előbbi felhasználását.

Minden a témával kapcsolatos kérdésre szívesen állunk rendelkezésükre. Egyedi kéréseire is megtaláljuk a megfelelő megoldást.

További információkra van szüksége? Vegye fel a kapcsolatot velünk!