Elektronikus adatcsere

Miért ajánljuk Önnek EDI megoldásunkat?

Minden cégvezető legfontosabb célkitűzései közé tartozik, hogy vállalkozása hatékonyabb, eredményesebb működést tudjon elérni. Ebben lehet hasznára Önnek az elektronikus adatcsere, azaz az EDI. Segítségével a legfontosabb üzleti dokumentumokat (megrendelő, szállítólevél, számla) ezentúl elektronikusan is előállíthatja. Így jelentősen lecsökken az emberi hibázás lehetősége, illetve felgyorsulnak ügyviteli folyamatai is. A gyorsabb, hiba nélküli ügyvitel, a követhetőbb üzleti folyamatok garantáltan bevétel növekedést eredményeznek az Ön cégének.

Mikor érdemes az EDI-t alkalmaznia?

• Az EDI-t általános értelemben ott érdemes használni az elektronikus dokumentumkezelésben, ahol több résztvevő között nagymennyiségű kritikus adat rendszeres, szabványos és automatikus továbbításáról, illetve cseréjéről van szó.
• Az EDI rendszer szabványos és biztonságos kialakítása lehetővé teszi a rendszerben résztvevők számának egyszerű bővítését. Ezért érdemes EDI-t használni ott, ahol nagyszámú és igény esetén bővülő közösség akar adatbiztos ügyviteli kapcsolatot teremteni.
• További általános sajátossága az EDI alkalmazást igénylő környezetnek, a tömeges és automatikus dokumentumkezelés és feldolgozás. Az EDI nagy kapacitású és automatikus, adat be- és kiviteli tulajdonságai az EDI alkalmazásának egyik legfontosabb előnye.
• A rendszeres adatcsere szintén jellemző az EDI-t igénylő környezetekre. A rendszeres adatcseréhez általában rendszeres adatfeldolgozás is kapcsolódik legalább az egyik oldalon, ami automatizmusokat igényel az adatbevitelben, a hatékony feldolgozás érdekében.

Az EDI előnyei a kereskedelemben:

1. Biztonságosabb beszerzés: fokozódik a beszerzés biztonsága, megbízhatósága.
2. Biztonságosabb ügyvitel: elkerülhető az adatok többszöröződése.
3. Csökkenő költségek: az automatikus adatfeldolgozás révén a dologi ráfordítások akár 70%-al csökkennek.
4. Csökkenő készletnagyság: egyértelműen csökkenő készletnagyságok a valódi just-in-time elvű szállítások megvalósításával.
5. Csökkenő veszteség: csökken a készlethiányok miatti veszteség.
6. Olcsóbb beszerzés: olcsóbbá válik a beszerzés.
7. Rövidebb határidők: rövidebb rendelési és szállítási idő érhető el.
8. Javuló vevőkapcsolatok: intenzívebb vevőkapcsolatok kiépítése.
9. Javuló ügyfélkapcsolatok: kulturált ügyfélkapcsolatot biztosít.
10. Javuló pénzügyi folyamatok: biztosítja a fizetési kötelezettségek betartását.
11. Hatékonyabb folyamatok: fennakadások nélküli elszámolási folyamatok megvalósítása.
12. Hatékonyabb beszerzés: növelhető a beszerzett áruk minősége.
13. Nyomon követhetőség: nyomon tudja követni a folyamatosan megjelenő újabb anyagok, alkatrészek piaci megjelenését, elősegíti ezek minél előbbi felhasználását.

Minden a témával kapcsolatos kérdésre szívesen állunk rendelkezésükre. Egyedi kéréseire is megtaláljuk a megfelelő megoldást.

További információkra van szüksége? Vegye fel a kapcsolatot velünk!