Elektronikus számlázás, e-számla

Miért ajánljuk Önnek e-számla megoldásunkat?

Az elektronikus számlázás a következő években fel fogja váltani és egyre inkább háttérbe fogja szorítani a papír alapú számlákat. Ennek alapvető oka, hogy az e-számla rengeteg előnyt nyújt a hagyományos papír számlával szemben.

Az elektronikus számla alkalmas arra, hogy kapcsolódjon vállalatirányítási rendszeréhez, lehetővé teszi az e-könyvelést, a távkönyvelést, sőt a teljes céges elektronikus nyilvántartás bevezetéséhez is sokkal közelebb visz. Nemcsak azért takarékos megoldás, mert magát a papírt nem kell kinyomtatni, hanem azért is, mert egyszerűsíti, meggyorsítja, automatizálja a különféle nyilvántartások, adminisztrációk elkészítését.

Az elektronikus számla előnyei:

1. Költség hatékony: az elektronikus számlát természeténél fogva (mivel az egy XML fájl), nem kell kinyomtatni, így megspórolható a nyomtatási és papírköltség, illetve a postaköltség is. Továbbá az élő munka ráfordítás költsége is csökken.
2. Könnyen tárolható, előkereshető: a mai hazai gyakorlatot tekintve a számlák legalább három példányban készülnek, és azokat a törvény szerint 8 évig meg is kell őrizni. Így nyilvánvaló, hogy ez hatalmas mennyiségű dokumentum kezelését, illetve tárolását jelenti. Az elektronikus számla használatával azonban ezek a költségek megtakaríthatóak. Az e-számla nem fog elveszni, vagy megsérülni, illetve bármikor másodpercek alatt visszakereshető.
3. Gyorsabb ügymenetet eredményez: az e-számla sokkal gyorsabban jut el a vevőkhöz, így maga a számla feldolgozása és pénzügyi rendezése is lényegesen felgyorsul. Emellett figyelemmel kísérhető, hogy a vevő megkapta-e, látta-e már a részére kiállított számlát.
4. Csökken a rontott számlák száma: az elektronikus számlázás további előnye, hogy a kevesebb manuális munkafolyamatból adódóan minimalizálja a hibás, rontott számlák mennyiségét. Továbbá mentesülnek az esetenként felmerülő hiteles számlamásolatok készítése és küldése alól is, a számlák tetszőleges mennyiségben sokszorosíthatóak, annak minden egyes példánya eredetinek és hitelesnek tekintendő.
5. Tekintélyt, presztízst kölcsönöz: abban az esetben, amikor olyan megoldás kerül bevezetésre, amely megfelel minden jogi és technológiai szabályozásnak, így méltán kaphat elismeréseket a hazai piac szereplőitől és az Európai Uniótól.
6. Ellenőrizhetőbb: az elektronikus számlázás könnyebben nyomon követhető, nyilvántartható számlázást biztosít, kevesebb munkaerő ráfordítás árán.
7. Modern és költséghatékony megoldás: a hagyományos papír alapú számlázással kapcsolatban felmerülő átlagos költségek összege meghaladja a 400 forintot számlánként. Az elektronikus számla kiállítással ennek akár 70%-a megtakarítható.

Minden a témával kapcsolatos kérdésre szívesen állunk rendelkezésükre. Egyedi kéréseire is megtaláljuk a megfelelő megoldást.

További információkra van szüksége? Vegye fel a kapcsolatot velünk!